Olipa Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone tai Blackberry, Portable Document Format, joka tunnetaan yleisesti nimellä PDF, tuetaan kaikissa työpöytä- ja mobiilikäyttöjärjestelmissä. PDF-tiedostot ovat paras tapa jakaa asiakirjoja, koska niitä voi katsella verkossa sekä web-selaimissa (katso PDF-tiedostojen katselu Firefoxissa) ilman, että tarvitset PDF-lukusovelluksia.
Jos työskentelet PDF-tiedostojen kanssa paljon ja käytät Microsoft Office -asiakirjojen muuntamiseen kolmannen osapuolen ohjelmistoja, tiedätte, että voit tallentaa Office-asiakirjat PDF-muodossa ilman kolmannen osapuolen ohjelmiston apua.
Kuten tiedätte, Office-ohjelmiston uusin versio sisältää useita uusia ominaisuuksia ja parannuksia. Yksi niistä on mahdollisuus tallentaa asiakirja PDF-muodossa ilman lisäosien asentamista. Toisin sanoen, jos käytät Office 2010: ää, voit nyt tallentaa Word-, Excel- tai PowerPoint-esitykset PDF-muodossa.
Yksi asiakirjan PDF-muodossa tallentamisen eduista on se, että asiakirja näyttää samalta useimmissa tietokoneissa ja voit tarkastella asiakirjaa asentamatta Office-ohjelmistoa. Jos käytössäsi on Microsoft Office 2010, asiakirjan tallentaminen PDF-muodossa on yksinkertainen tehtävä.
Related: Aseta Adobe Readerin oletusarvoinen PDF-lukija Windows 8: ssa.
Seuraa alla olevia ohjeita tallentaaksesi tiedoston PDF-muodossa:
Vaihe 1: Käynnistä Office 2010 ja luo uusi tiedosto.
Vaihe 2: Kun olet tehnyt tiedoston, napsauta File (Tiedosto) -painiketta ja valitse Save As (Tallenna nimellä) -painiketta avataksesi Save As (Tallenna nimellä) -valintaikkuna.
3 . Valitse Tallenna tyyppi -ruutuun pudotusvalikosta PDF ja tallenna kyseinen tiedosto PDF-muodossa napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Huomaa, että tässä oppaassa on käytetty Office Word -ohjelmaa. Edellä mainittu menettely koskee myös Excel 2010-, Visio-, InfoPath-, OneNote-, PowerPoint-, Access- ja Publisher-ohjelmia.
