Kun kyse on tuottavuuspaketista, ei ole mitään parempaa kuin Microsoft Office. Paljon ilmaisia ohjelmia siellä töitä varten, mutta yksikään niistä ei tarjoa kaikkia Microsoft Office -sovellusten turva- ja muita lisätoimintoja.
Microsoft Office sisältää runsaasti suojausominaisuuksia. Voit helposti suojata Office-asiakirjan vahvalla salasanalla. Useimmat käyttäjät ovat tietoisia Office-ohjelmien salasanasuojausominaisuudesta. Suuri osa Office-käyttäjistä ei kuitenkaan tiedä, että Office sallii suojata valitun osan tai asiakirjan osan, joten voit estää muita muokkaamasta valittuja asiakirjan osia.
Ominaisuus on ollut käytössä myös Office Word 2010: ssä, Word 2013: ssa ja Word 2016: ssa. Tässä oppaassa näytämme, miten voit suojata ja suojata osan Word-dokumentista ja rajoittaa muita muokkaamasta samaa. Kun osa dokumentista on lukittu ja salasanasuojattu, käyttäjät voivat tarkastella asiakirjaa sekä lukittua osaa, mutta eivät pysty muokkaamaan lukittua osaa.
Suojaa osa Word-asiakirjasta
Täytä alla olevat ohjeet, jos haluat lukita asiakirjan osan tai rajoittaa sitä.
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja ja siirry sivulle tai kappaleelle, jota haluat suojata muokkauksesta.
Vaihe 2: Napsauta REVIEW- välilehteä ja valitse sitten Restrict Editing (Rajoita muokkaus) -vaihtoehto, jos haluat avata Restrict Editing (Rajoita muokkaus) -ruudun asiakirjan oikealla puolella.
Vaihe 3: Valitse Rajoita muokkaus -ruudussa vaihtoehto Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa ja valitse pudotusvalikosta Ei muutoksia (vain luku), jotta muut eivät voi muokata.
Jos haluat sallia kommentoinnin tai lomakkeiden täyttämisen, voit valita sopivat vaihtoehdot avattavasta valikosta.
Vaihe 4: Valitse seuraavaksi asiakirjan osa tai osa, jota et halua rajoittaa, tai osan dokumentista, jota et halua lukita. Jos esimerkiksi haluat rajoittaa käyttäjien muokkaamasta ensimmäisen, kolmannen ja neljännen kappaleen sivua, sinun on valittava toinen kohta.
Vaihe 5: Napsauta lopuksi Kyllä, Aloita suojaus -painiketta.
Huomaa, että jos haluat sallia ryhmän tai käyttäjän muokata asiakirjaa tai jakaa asiakirjan, Office-sovelluksen avulla voit lisätä poikkeuksia. Poikkeuksia -osiossa voit lisätä käyttäjiä.
Vaihe 5: Kun kysytään, anna salasana ja vahvista uudelleen kirjoittamalla sama. Se siitä!
Kun tämä asiakirja avataan uudelleen, Word korostaa osan, jota voidaan muokata vapaasti. Ja heti kun siirrät kohdistimen suojatulle alueelle, näet tämän muutoksen ei ole sallittua, koska valinta on lukittu.
Voit suojata suojauksen tai pysäyttää sen
Vaihe 1: Napsauta mitä tahansa Word-asiakirjan suojattua aluetta.
Vaihe 2: Rajoita muokkausruudun pitäisi näkyä asiakirjan oikeassa reunassa, kun Pysäytä suojaus -painike ruudun alaosassa.
Vaihe 3: Napsauta Stop Protection (Pysäytä suojaus) -painiketta ja anna sitten salasana, jos haluat lopettaa suojauksen tai avata suojatun osan.
