Saapuneet-kansiossa voi olla joitakin tärkeitä sähköpostiviestejä, ja haluat ehkä varmuuskopioida tai tallentaa vain ne viestit, jotka sisältävät tärkeitä tietoja.
Kun haluat tallentaa tai varmuuskopioida sähköpostiviestejä, sinulla on useita vaihtoehtoja. Voit luoda PDF-kopion sähköpostiviestistä tai käyttää sähköpostin varmuuskopiointiohjelmaa varmuuskopioida kaikki postilaatikkosi viestit. Mutta mitä jos haluat helposti varmuuskopioida yksittäiset sähköpostiviestit?
Onneksi yksittäisten sähköpostiviestien varmuuskopiointi tai tallentaminen on helppoa Windows 10: ssä, varsinkin jos olet jo lisännyt sähköpostitilisi sisäänrakennettuun Windows 10 Mailiin.
Tallenna sähköpostiviestit Windows 10: ssä Mail-sovelluksen avulla
Sisäänrakennettu Mail-sovellus Windows 10: ssä mahdollistaa yksittäisten sähköpostiviestien tallentamisen, jotta voit avata ne joko Mail- tai kolmannen osapuolen ohjelmilla tarvittaessa.
Kaikissa Mail-sovelluksen avulla tallennetuissa sähköpostiviesteissä on .eml-laajennus. Kuten todennäköisesti tiedätte, kaikki tärkeimmät sähköpostiohjelmat, kuten Windows Live Mail ja Mozilla Thunderbird, tukevat .eml-laajennusta. Tämä tarkoittaa, että varmuuskopioitu tai tallennettu sähköposti voidaan avata myös muiden työpöydän sähköpostiohjelmien kanssa.
Menetelmä 1/2
Yksittäisten sähköpostiviestien varmuuskopiointi tai tallentaminen Windows 10: ssä Mail-sovelluksen avulla
Vaihe 1: Käynnistä sisäänrakennettu Mail-sovellus. Lisää sähköpostitilisi, jos sitä ei ole vielä tehty.
Vaihe 2: Avaa sähköpostiviesti, jonka haluat tallentaa tai varmuuskopioida.
Vaihe 3: Kun sähköpostiviesti on auki, napsauta Toiminnot- kuvaketta (…), joka sijaitsee Mail-ikkunan oikeassa yläkulmassa, ja valitse sitten Tallenna vaihtoehto.
Vaihe 4: Anna lopuksi sähköpostiviestin nimi ennen Tallenna- painiketta. Windows 10 Mail käyttää sähköpostiviestin kohdetta automaattisesti tiedoston nimellä tallentamisen aikana, mutta jos haluat nimetä sen jotain muuta, tee se ennen Tallenna-painiketta.
Kuten aiemmin mainittiin, sähköpostiviesti tallennetaan .eml-tiedostolla. Voit avata tallennetun sähköpostiviestin avaamalla sen yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla sitä Mail-sovelluksessa. Voit myös avata tallennetun sähköpostiviestin Windows Live Mailissa, Mozilla Thunderbirdissä ja muissa työpöydän sähköpostiohjelmissa.
Menetelmä 2, 2
Tallenna sähköpostit PDF-tiedostoina
Edellä mainitun menetelmän lisäksi voit varmuuskopioida tai tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona Windows 10 -tietokoneeseen mistä tahansa ohjelmasta tai sovelluksesta. Tämä tarkoittaa, että voit tallentaa tärkeät sähköpostiviestit PDF-tiedostoina tietokoneellesi. Katso, miten sähköpostit tallennetaan PDF-tiedostoina Windows 10 -oppaassa vaiheittaisia ohjeita varten.
Mail-sovelluksen nollaaminen ja Mail-sovelluksen uudelleenasennus Windows 10 -oppaissa saattavat myös olla kiinnostavia.
