Microsoft Office on varmasti edistyksellisin tuottavuuspaketti tietokoneisiin sekä älypuhelinten käyttöjärjestelmiin. Vaikka se on totta, että useimmat käyttäjät eivät koskaan käytä lisäasetuksia, on joitakin vähemmän tunnettuja ominaisuuksia, joita useimmat käyttäjät eivät tiedä.
Kun kyse on vahingoittuneen asiakirjan korjaamisesta, useimmat käyttäjät haluavat käyttää kolmannen osapuolen työkaluja. Hyvin harvat kolmannen osapuolen asiakirjojen korjaustyökalut ovat todella vapaita ja useimmilla niistä on kokorajoituksia.
Avaa ja korjaa Microsoft Office -toiminto
Hyvin harvat PC- ja Office-käyttäjät ovat tietoisia Microsoft Office -ohjelman kyvystä korjata vahingoittuneita asiakirjoja. Jos mietit, onko tämä asiakirjan korjausominaisuus ominaista Office 2016: lle ja Office 365: lle, sinun on yllättynyt siitä, että ominaisuus on käytössä aiemmissa Office-versioissa, kuten Office 2003: ssa, Office 2007: ssä, Office 2010: ssä ja Office 2013: ssa. . Ja paras osa on, että ominaisuus todella toimii.
Tämän kätevän ominaisuuden avulla voidaan korjata kaikki Microsoft Office -ohjelman tukemat asiakirjatyypit. Lyhyesti sanottuna voit korjata Word-, Excel-, PowerPoint- ja muiden Office-sovellusten luomat asiakirjat.
Voit katsoa, että asiakirja on vioittunut tai vioittunut, kun asiakirjasta ilmenee jokin seuraavista:
# Lukemattomat merkit
# Virhe avattaessa asiakirjaa
# Virhe tallennettaessa asiakirjaa
# PC roikkuu tai lakkaa vastaamasta asiakirjan avaamisen aikana
# Toistuvat uusinnat ja sivunvaihtelut
Microsoftin mukaan Microsoft Office yrittää korjata asiakirjan automaattisesti, jos se havaitsee ongelman asiakirjassa, jota yrität avata Microsoft Office -ohjelmalla. Joskus saatat haluta avata ja korjata asiakirjan manuaalisesti.
Korjaa asiakirjat Windowsissa Microsoft Office -palvelun avulla
Vaihe 1: Käynnistä Office Word, Excel tai muu ohjelma, joka tukee korjattavaa asiakirjaa. Toisin sanoen, jos sinulla on .docx-tiedosto, avaa Word-ohjelma ja jos sinulla on .pptx-tiedosto, sinun on avattava Office PowerPoint -ohjelma.
Vaihe 2: Napsauta nyt Tiedosto- valikkoa ja valitse sitten Avaa .
Vaihe 3: Kun näet seuraavan näytön, napsauta Selaa- painiketta.
Vaihe 4: Selaa korjattavaan asiakirjaan, valitse se ja napsauta sitten Open- painikkeen vieressä olevaa pientä nuolinäppäintä alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 5: Avaa asiakirja ja korjaa se napsauttamalla Avaa ja korjaa . Niinkin yksinkertaista!
Tiesitkö, että voit avata Microsoft Office -ohjelman myös turvallisessa tilassa?
