Microsoft Office 2003: ssa ja aiemmissa Office-versioissa meillä oli hieno ominaisuus nimeltä Save My Settings Wizard, jonka avulla voimme viedä tai varmuuskopioida Office-asetukset. Työkalu oli hyödyllinen, kun Office asennettiin uudelleen tai vaihdettiin uuteen tietokoneeseen.
Office 2007: stä lähtien Microsoft jätti ohjatun Save My Settings Wizard -ohjeen syistä, jotka ovat parhaiten tunteneet Microsoftin Office-toimiston takana. Office 2007: n julkaisun jälkeen käyttäjät ovat pyytäneet Microsoftia sisällyttämään vaihtoehdon henkilökohtaisten asetusten varmuuskopiointiin, mutta Office 2010: n, Office 2013: n ja tulevan Office 2016: n (tällä hetkellä beta-versiossa) valinta puuttuu. Office-ohjelmien tuoreimmat versiot mahdollistavat vain Quick Access -työkalupalkin asetusten tuomisen ja viennin.
Nopea web-haku paljastaa, että Microsoft Office -asetusten varmuuskopiointiin on maksettu ohjelmisto, mutta ohjelmisto on todella kallista.
Varmuuskopioi Microsoft Office -asetukset ilmaiseksi
Onneksi julkaistu CloneApp-ohjelmisto mahdollistaa varmuuskopion Office 2010- ja Office 2013 -asetuksista ilmaiseksi. Niille, jotka eivät tiedä, CloneApp on ilmainen ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan Windows-käyttöjärjestelmien käyttäjiä varmistamaan ja palauttamaan sovellusasetukset helposti Windows-käyttöjärjestelmässä.
Vaikka CloneAppin nykyinen versio ei tue Office 2016 -asetusten varmuuskopiointia, Office 2016 -tuki lisätään ennen kuin Microsoft julkaisee Office 2016: n lopullisen version tämän vuoden loppuun mennessä.
Kun valitset Office Word 2010/2013 CloneAppissa, se varmuuskopioi Word-asetukset, mallit (normaali.dot) ja tallentamattomat tiedostot, jos sellaisia on. Samoin se varmuuskopioi Outlook-sähköpostitilit, datatiedostot (.PST), henkilökohtaiset kansiotiedostot (.OST) versiossa 2007 ja 2010.
Kuten kuvassa näkyy, työkalu tukee kaikkia Microsoft Office -ohjelman ohjelmia, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote.
Työkalu mahdollistaa myös Office-aktivointitiedostojen varmuuskopioinnin, erittäin hyödyllisen ominaisuuden, kun haluat asentaa Windows-käyttöjärjestelmän uudelleen.
Microsoft Office 2010/2013 -asetusten varmuuskopiointi
Vaihe 1: Käy tällä sivulla ja lataa uusin CloneApp-versio.
Vaihe 2: Pura zip-tiedosto kansioon ja käynnistä CloneApp-sovellus, jossa on järjestelmänvalvojan oikeudet. Huomaa, että CloneApp on itsenäinen sovellus, eli se voidaan käynnistää ilman asennusta.
Vaihe 3: Kun olet käynnistänyt CloneAppin, valitse Office-sovellukset, jotka haluat varmuuskopioida, ja aloita sitten varmuuskopiointi valitsemalla Käynnistä CloneApp. Varmuuskopioitujen tiedostojen sijainti löytyy siirtymällä CloneApp-asetuksiin.
Jos saat virheen varmuuskopioidessasi tiedostoja, se voi johtua siitä, että olet käynnistänyt CloneAppin järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Käynnistä ohjelmisto järjestelmänvalvojana (napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana) päästäksesi kaikkiin Office-tiedostoihin.
Voit palauttaa varmuuskopion valitsemalla Office-sovellukset ja valitsemalla sitten Palauta-painikkeen. Se siitä!
Muuten, jos et pysty varmuuskopioimaan Office-asetuksia CloneAppin avulla, voit mennä maksulliseen Office Backup Wizard 2013 -ohjelmistoon. Kerro meille, jos olet tietoinen paremmasta ohjelmistosta samalle työlle.
