Toisena päivänä ystäväni kutsuivat minut ja kysyivät, miksi lähetän lähettämäsi Mail for Windows 10 -merkintäjärjestelmälle kunkin sähköpostiviestin lopussa. Ystäväni oli utelias tietää, edistänkö Mail-sovellusta sekä Windows 10 -käyttöjärjestelmää.
Joka kerta, kun lähetät tai soitat sähköpostiviestiin käyttämällä Mail-sovellusta Windows 10 -käyttöjärjestelmässä, se lisää automaattisesti pienen allekirjoituksen linkin ”Lähetetty Mail for Windows 10 -käyttöjärjestelmälle” sähköpostisi lopussa, jotta henkilö, joka lukee sähköpostiviestin, tietää, käytti Windows 10: n Mail-sovellusta säveltämään tai toistamaan sähköpostitse.
Ja se ei ole vain Windows 10 tai Mail -sovellus, joka lisää automaattisesti lähetetyt allekirjoituksen rivin sähköpostiviestien lopussa. Jopa Applen iPhone lisää esimerkiksi "Lähetetyt minun iPhonesta" -viestin.
Useimmat PC-käyttäjät eivät ole tietoisia siitä, että Mail-sovellus lisää sähköpostiviestin lopussa allekirjoitussanoman, vaikka Mail-sovellus näyttää Lähetetyt sähköpostiviestistä Windows 10: lle, vaikka muodostettaisiin uusi sähköposti, jotta käyttäjät voivat poistaa tekstin, jos he eivät halua lisää oletus-allekirjoitus sähköpostiisi.
Toinen ongelma on se, että Mail-sovellus ei synkronoi webmail-allekirjoitusta. Tämä tarkoittaa esimerkiksi, että jos olet määrittänyt allekirjoituksen Outlook.com-sähköpostitilillesi web-käyttöliittymässä, Mail-sovellus ei käytä tai synkronoi samaa allekirjoitusta lähettämällä sähköposteja. Jos haluat, että Mail-sovellus käyttää tätä allekirjoitusta, sinun on mukautettava Mail-sovelluksen allekirjoitus seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Jos et halua, että Mail-sovellus lisätään lähettämään Mail for Windows 10 -tekstiä jokaiselle sähköpostille tai haluat korvata oletussähköpostin allekirjoituksen mukautetun kanssa, voit tehdä sen sähköpostisovelluksen asetuksissa.
Poista sähköpostiviestistä Mail for Windows 10 -käyttöjärjestelmä
Voit poistaa lähettämäsi viestit Mail for Windows 10 -käyttöjärjestelmässä tai muokata allekirjoitusta lisäämällä nimesi Windows 10 Mailiin.
Vaihe 1: Avaa Mail-sovellus.
Vaihe 2: Avaa Asetukset-osio napsauttamalla Asetukset (hammaspyöräkuvake).
Vaihe 3: Napsauta Allekirjoitus- asetuksia ja allekirjoituksen asetuksia.
Vaihe 4: Valitse lopuksi sähköpostitili avattavasta valikosta ja sammuta sitten valintamerkki valitsemalla Käytä sähköpostin allekirjoitusta, jos haluat estää Mail-sovelluksen lisäämästä Lähetetyt Mail for Windows 10 -viestiin sähköpostiviesteihin.
Jos olet lisännyt kaksi tai useampia sähköpostitilejä Mail-sovellukseen, valitse Käytä kaikkiin tileihin -vaihtoehto, jos haluat käyttää muutosta kaikkiin tileihin.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, voit muokata Lähetetyt Mail for Windows 10 -viestiin lisäämällä nimen tai yrityksen nimen.
Mail-sovelluksen uudelleenasennus Windows 10 -oppaassa saattaa myös olla kiinnostava.
