Asiakirjojen tallentaminen pilviin on Office 2013/2016: ssa paljon helpompaa kuin aiemmat versiot. Itse asiassa Office 2013/2016 OneDrive (aiemmin tunnettu nimellä SkyDrive) on valittu oletuksena tallennuspaikaksi.
Koska OneDrive tarjoaa jopa 25 Gt vapaata tilaa ja ottaen huomioon, että Office-asiakirjojen tallentaminen OneDrive-tilille on yhtä helppoa kuin tietokoneen tallentaminen, asiakirjojen pitäminen pilvessä kuulostaa hyvältä ajatukselta. Kaikki käyttäjät eivät kuitenkaan halua tallentaa luottamuksellisia asiakirjojaan pilviin turvallisuussyistä johtuen.
Oletusasetuksilla, kun yrität tallentaa uuden Office-asiakirjan, OneDrive-tili valitaan oletuksena. Jos haluat tallentaa asiakirjan tietokoneellesi, sinun on joko napsautettava Tietokone tai käytä alas-nuolinäppäintä ja valitse sitten sijainti.
Ne, jotka haluavat aina OneDrive-tietokonetta, saattavat haluta määrittää Office 2013/2016: n valitsemaan tietokoneesi OneDriven sijasta, jotta vältät tietokoneen vaihtoehdon valitsemisen aina ennen uuden asiakirjan tallentamista.
Tallenna asiakirjat tietokoneeseen oletusarvoisesti
Tässä oppaassa näytämme, miten Office 2013/2016: n määrittäminen tallentaa asiakirjat tietokoneeseen oletusarvoisesti.
Tietokoneen oletussijainnin asettaminen yhdessä Office 2013/2016 -sovelluksessa asettaa tietokoneen oletusarvoiseksi myös muissa sovelluksissa. Esimerkiksi, jos asetat Tietokoneen oletusarvoksi Wordissa, sama valitaan myös oletusarvona Excelissä ja muissa Office-ohjelmissa.
Vaihe 1: Napsauta Tiedosto- valikkoa ja valitse sitten Asetukset avataksesi Asetukset-valintaikkuna.
Vaihe 2: Valitse Asetukset-valikon vasemmasta ruudusta Tallenna- välilehti.
Vaihe 3: Valitse oikeassa reunassa Tallenna asiakirjat -kohdasta Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti -ruutu. Lopuksi napsauta OK-painiketta.
Huomaa, että oletusasetuksilla valitaan Asiakirjat-kansio. Voit muuttaa tämän oletustiedoston sijaintia valitsemalla toisen kansion. Voit tehdä tämän napsauttamalla Selaa-painiketta, joka sijaitsee paikallisen paikallisen tiedoston sijainnin vieressä ja valitse haluamasi kansio. Onnea!
